השכרת ציוד
השכרת ציודאם אתם מתכננים בקרוב חתונה, בר מצווה, יום גיבוש לעובדים שלכם או כל אירוע אחר, כדאי ומומלץ לפנות לחברה המתמחה בהשכרת ציוד. בעוד יש חברות המתמחות בהשכרת ציוד ספציפי כמו שולחנות, כסאות, מפות וכלים, יש חברות שמספקות את כל השכרת הציוד לו אתם זקוקים תחת קורת גג אחת. למעשה, השכרת ציוד יכולה לחסוך לכם הרבה מאוד בלאגן, זמן, תהליכים בתכנון האירוע ולהפוך את החיים שלכם להרבה יותר קלים. הרי מספיק שאנחנו מארחים את החג הקרוב אצלנו בבית וכבר זה שווה את המאמץ. הדבר האחרון שאנחנו רוצים הוא להתחיל לאסוף כסאות מכל מיני חללים בבית, לאלתר חיבורים בין שולחנות שלא באותו גובה ועוד כל מיני סידורים של הרגע האחרון. את השכרת ציוד ניתן לחלק לכמה נושאים עיקריים.
השכרת ציוד עבור האוכל
בכל אירוע יש אוכל ושתיה. לכן, בהתאם לכמות המוזמנים שלכם ובהתאם לסגנון האירוע והתפריט, אנחנו ממליצים לכם לעשות רשימה מסודרת של כל הציוד עבור האוכל לו אתם זקוקים. כל סוגי הצלחות- ראשונות, עיקריות, קינוחים, הגשה, כוסית – אלכוהול, שתיה קלה, קפה, אספרסו, סכו“פ ועוד… כתבו כמות מכל דבר וסגנון (צבעוני/לבן/זהב/כסף).
שולחנות כסאות ומה שביניהם
גם ציוד הושבה וריהוט הוא חלק בלתי נפרד מהזמנה של השכרת ציוד. חשבו קודם כל איך אתם מעצבים ומרהטים את החלל, כמה אנשים מוזמנים ולפי זה בחרו שולחנות עגולים או מרובעים, מלבניים או נמוכים, קפה או בר… שווה לשקול גם לארגן פינת זולה נחמדה, כורסאות נוחות ומערכות ישיבה המתאימות לאופי האירוע שלכם.
הצללה ופתרונות חימום/קירור
העונה בשנה גם היא קריטית ומשפיעה על הציוד שתבחרו. אם האירוע בקיץ, כדאי להזמין פתרונות הצללה כמו שמשיות גדולות או אפילו אוהלים מתאימים, מאווררים או מזגנים ניידים. לעומת זאת, אם האירוע בחורף, שווה להזמין פטריות חימום ופתרונות נוספים.
שיק ופתרונות עיצוב יצירתיים
כל מה שלא הכנסתם לפני כן, נכנס כאן. חופה, מפות ומפיות, נרות, סידורי פרחים, פלייסמנטים, בוצ‘רים להגשת המנות, אביזרי קישוט ועוד.
לאילו אירוע מומלץ להשכיר ציוד לאירועים?
כאמור, הזמנת ציוד לאירועים חוסכת לנו הרבה מאוד זמן ובלאגן. הרבה אנשים בטוחים שכדאי להזמין ציוד רק שמדובר באירועים גדולים עם כמות מוזמנים גדולה, אך לא בהכרח. מספיק שאתם רוצים להוריד מעצמכם את שטיפת הכלים והנה לכם פתרון מעולה. הנה כל סוגי האירועים להם מומלץ ואף ניתן להזמין ציוד לאירועים.
- אירועים בבית, במרפסת או בחצר – אם אתם אוהבים לארח, החלטתם להזמין את כולם לערב ראש השנה או שמגיעים אורחים מחו“ל ואתם מזמינים לכבודם את כל המשפחה, היעזרו בחברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. גם לאירועים העצובים שהם חלק מהחיים ניתן להזמין ציוד כמו אוהל לשבעה למשל.
- אירועים פרטיים- מסיבות רווקים או רווקות, חתונות, מסיבות גיוס או שחרור, חינות, בת/בר מצווה, ברית/בריתה, שמחות משפחתיות ועוד.
- אירועים עסקיים – ימי חברה, ימי כייף לעובדים, כנסים, תערוכות וכדומה.
מה לגבי מקרר ומקפיא?
אם אתם מפיקים אירוע בחיק הטבע ומארגנים אותו ממש מאפס כמו חתונה בחוף הים, מסיבת רווקות בוילה עם בריכה או בר מצווה באוויר הפתוח, שווה להשכיר גם מקרר ואולי מקפיא. שם תוכלו לאחסן את כל המזון שזקוק לקירור והקפאה כמו בשרים, סלטים, קינוחים, אלכוהול, קרח, ארטיקים, גלידות ועוד.
אוהלים להשכרה
עולם האירועים עבר המון שינויים בעשור האחרון. עוד ועוד אנשים בוחרים להפיק אירועים ממש מאפס, בעצמם, בחיק הטבע או אפילו בחצר הפרטית שלהם. הם מעדיפים אירוע כזה, אינטימי ומשפחתי על אירועים גרנדיוזיים בתוך אולמות פאר. לשם כך, יכול מאוד להיות שאוהל להשכרה יפתור לכם לא מעט בעיות לוגיסטיקה. אוהלים להשכרה מתאימים למגוון עצום של אירועים – קיץ או חורף. את האוהל חשוב לבחור בהתאם גודל האירוע כלומר כמות המזומנים וגם לפי המיקום שבו האירוע מתקיים. את האוהל תוכלו לארגן, לסדר ולעצב איך שאתם רק חולמים.
איך בוחרים חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים?
בעיקרון יש שתי שיטות עיקריות שיסייעו לכם לבחור חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. השיטה הראשונה היא לנסות למצוא חברה שיש לה את כל הציוד שאתם צריכים להשכיר, זה אחרי שכמובן הכנתם רשימה מסודרת של כל המוצרים. החיסרון בשיטה זו הוא שלפעמים מספיק שיש משהו אחד שאנחנו צריכים ואין לחברה הזו, ועלינו לפצל את ההזמנה. היתרון של השיטה הזו הוא שבהזמנות גדולות ואירועים גדולים, ניתן להוזיל את העלות הכוללת. השיטה השניה היא פשוט מראש לפצל את ההזמנה שלכם בין כמה חברות. היתרון הוא שכך אתם בוודאות משכירים את כל מה שאתם צריכים אבל החיסרון הוא שאין תיאום בין זמני האספקה. לכן, לא משנה באיזו שיטה בחרתם מאוד גדאי לשים לב שהחברה ממנה אתם מזמינים מתמחה בהשכרת ציוד לאירועים ולא משווקת את עצמה בשילוב עם עוד המון פתרונות. מאוד חשוב שהמוצרים שמורים, נקיים ומתוחזקים כמו שצריך. לפני שאתם סוגרים הזמנה השוו מחירים בין כמה חברות, בקשו המלצות מכמה אנשים שאתם מכירים או שתיעזרו ברשת האינטרנט. מומלץ מאוד גם לוודא את זמני האספקה של המוצרים השונים, לשאול איך אתם מקבלים אותם ואיך צריכים להחזיר. במידה ויש מוצרים שדורשים הרכבה כמו שולחנות, אוהלים וכדומה, וודאו גם את הנושא הזה.
