חתונה בשטח חקלאי 

חתונה בשטח חקלאי חתונה בשטח חקלאי 

חתונה בשטח חקלאי היא חתונה אלטרנטיבית או חתונה שאיננה כמו שאר האירועים אליהם אנו מוזמנים בשגרה שלנו. חתונה בשטח חקלאי מתאימה לזוגות שרוצים להפיק חתונה מיוחדת, ייחודית, שונה ובלתי נשכחת. זו חתונה שמקימים ומתכננים אותה שלב אחר שלב. הרי השאלה הראשונה שאנחנו שואלים כאשר אנחנו מתכננים את החתונה שלנו היא איפה נתחתן. המיקום קובע את האווירה והוויב של החתונה, את העיצוב שיהיה מסביב, את החיבור בין האנשים, את האוכלהמיקום קובע הכל. אם רוב הזוגות בוחרים להתחתן בגן אירועים או אולם אירועים, יש גם זוגות שמחפשים משהו קצת שונה. חתונה בשטח חקלאי הופכת את האירוע לסופר מיוחד, מסוג האירועים שכולם זוכרים אחר כך, אירוע שהוא שלנו ולא של אף אחד אחר

 

מהי למעשה חתונה בשטח חקלאי?

חתונה בשטח חקלאי היא חתונה שמפיקים אותה בחיק הטבע במקום שאינו מותאם באופן ספציפי לאירועים. זה יכול להיות בחוות סוסים, מטע של רימונים או זיתים, או כרם ענבים, או חתונה במדבר, וגם אפשר לקרוא לחתונה בחצר במושב או בקיבוץ סוג של שטח חקלאי. יש המון אפשרויות כי הרי מדובר בחתונה שהיא בטבע

במה שונה חתונה בשטח חקלאי מחתונה רגילה?

בשונה מחתונה אותה מפיקים באולם או גן אירועים, שם מסגרת האירוע בנויה ומוכנה לנו מראש וכל מה שהזוג צריך לעשות זה לתת כמה טאצים אחרונים בהיבט של העיצוב ולרוב גם האוכל, בחתונת שטח, אנחנו דואגים להכל מאועד ת‘. השמיים הם הגבול. יש 1001 אפשרויות. אם למשל תלכו לעשר חתונות שמתקיימות בגן אירועים או אולם אירועים, הן די יחזרו על עצמן. לעומת זאת, אם נלך לעשר חתונות שמתקיימות בשטחים חקלאיים, כל חתונה תהיה אחרת לגמרי. אירוע שטח חקלאיים שונים בתכלית שלהם אחד מהשני. הנוף, התפאורה, האוכל, העיצוב הכל אחר

 

חתונה בשטח חקלאילמי זה מתאים?

חתונה בשטח חקלאי לזוגות שלא רוצים שהכל יגיע אליהם במגש של כסף, כאלה שאוהבים לתכנן, ליצור, לחשוב מחוץ לקופסא, להפיק, ליצור דברים מיוחדים. אם אתם רוצים להביע את עצמכם באירוע שלכם ולהפוך אותו לגמרי שלכם, חתונת שטח היא בול בשבילכם.     

 

אז מאיפה מתחילים?

מתחילים עם תקציב. חתונה בשטח חקלאי יכולה לעלות בין 20,000-200,000 שח ולכן מאוד חשוב לבנות קודם כל תקציב. הרבה זוגות בטוחים שאם הם בוחרים בחתונת שטח במקום חתונה באולם, הם יחסכו בעלויות, אבל הם ממש טועים. זה פרויקט. מתחילים הכל מאפס ובונים הכל לבד. בחתונת שטח עלינו לבחור את רוב הספקים, אין תשתית של תאורה והגברה כמו שיש באולם ולכן המחיר לרוב יהיה יקר יותר בהשוואה לחתונה באולם. כמובן שזה לא בהכרח וזה מאוד תלוי גם בגורמים נוספים כמו כמות המוזמנים, סוג האוכל, האם אתם בוחרים באירוע שהוא מסיבה או משלבים הופעה חיה, איך אתם מעצבים את המקום ועוד.    

 

היעזרו באנשי מקצוע 

אם אתם חושבים ולו לרגע אחד לנהל את כל האופרציה הזו בעצמכם, אנחנו ממליצים לכם בחום לחשוב שוב. מאוד מומלץ לפנות לחברת הפקות או מפיק שינהל לכם את הפרויקט. מנצח שינצח על כל התזמורת. אפשר להשוות את זה לבניה של פרויקט נדלן בלי קבלן. זה פשוט לא עובד

למעשה, יש חברות מקצועיות שמתעסקות בדיוק עם הפקה של חתונות שטח. אם לא תעשו את זה, אתם יכולים למצוא את עצמכם מסתבכים ונכנסים לכל מיני פינות שלא בטוח תדעו איך לצאת מהן. הקמת פרויקט כמו חתונת שטח דורשת ידע וניסיון. הדבר מצריך היערכות מוקדמת, תיאומים לוגיסטיים בין אנשי מקצוע וספקים, חיבור למערכות ותשתיות, גנרטור, שירותים, ציוד לאירועים, פתרונות הצללה, רהיטים שמתאימים לשטח ועוד. כל דבר קטן עולה לא מעט כסף ודורש מישהו שיפקח עליו. סיבה נוספת שכדאי להיעזר באיש מקצוע שיהיה אחראי על הכל היא משום שצריך אחר כך לתאם בין כל בעלי המקצוע בזמן אמן. האיש שאחראי להקים את פתרונות ההצללה חייב להיות מתואם עם החברה שמביאה את השולחנות, איש הסאונד חייב להיות מסוכרן עם איש התאורה, אלה שמקימים את הרחבה צריכים להיות מסונכרנים עם הצוות שמקים את החופה ועוד ועוד… 

 

התפקיד של מפיק או חברת הפקות בהפקת חתונת שטח

חברת הפקות או איש הפקות שזה מה שהם עושים ידעו להעסיק את אנשי המקצוע המתאימים בהתאם לתנאי השטח, בהתאם לתקציב ובהתאם למה שאתם מחפשים ליצור באירוע שלכם. גם אם אתם חולמים על שף מסוים שיבשל לאורחים שלכם, לא בטוח שהוא מסוגל לעמוד בתנאים של השטח בו אתם מתחתנים ולכן אתם צריכים מישהו שידע להסביר לכם מה תופס ומה פחות. בנוסף, ברגע שיש מישהו שלוקח את הפיקוד, אתם יכולים להסיר מעצמכם את החששות והלחצים, הרי גם ככה מדובר בתקופה מלחיצה ומרגשת מאוד. אנשי המקצוע הנכונים יאפשרו לכם להגיע כמו כל האורחים

אילו ספקים לוקחים חלק בחתונה בשטח חקלאי ומה התפקיד שלהם?

  • צוות הפקה- אחראי לפקח על האירוע, לתזמן בין הספקים ולראות שהכל מתקתק בדיוק כמו שאתם חולמים
  • מעצבת – אחראית לעצב את השולחנות, ליצור אווירה, סידורי פרחים, פתקים לשולחנות וכל המסביב.
  • קייטרינג – אחראי על הגשת המנות הראשונות, העיקריות והקינוחים בזמן. אחראי לדאוג לעובדים, מלצרים וכדומה
  • ציוד לאירועים אחראי לספק בזמן את כל הציוד הדרוש לאירוע כמו שולחנות, כסאות, כלים לאוכל, אגרטלים, פופים ופינות זולה, ברים ועוד
  • בר- אחראים לספק את האלכוהול לאירוע ולדאוג לצוות. לפעמים אפשר לשלב בין הקייטרינג לבר

 

לסיכום, חתונת שטח היא פרויקט לכל דבר ועניין, אך אם כבר החלטתם ללכת על זה עד הסוף, אין ספק כי מדובר באירוע שלעולם לא ישכחו אותו.