הפקת אירועים בטבע

אחרי שנים שאתם ביחד, הוא סוף סוף כרע ברך והציע לך את אהבתו עד קץ הימים. כעת אתם נמצאים בשיאה של התלבטות לגבי איך תיראה החתונה שלכם, היכן תערכו אותה ואיך תתאימו אותה כך שבאמת תהפוך לחתונה שלכם, של מי שאתם, של מי שאתם אוהבים להיות. האפשרות של חתונה בטבע אולי כבר עלתה אצלכם בראש, אבל ממש לא ברור לכם איך עושים דבר כזה והאם אפשר להבטיח חתונה ברמה גבוהה גם בתנאי טבע.

מרחב ללא גבולות! בחתונה בטבע אין אולם שקירותיו יגבילו את המרחב.
אפשר להקים את החופה, את רחבת הריקודים, את אזור קבלת האורחים ואת כל השאר היכן שתבחרו.
עם חתונה בטבע ניתן לשחק עם עיצובי תאורה, מיקום האוכל, פינות ישיבה, פינות משחקים לילדים ועוד, כיד הדמיון הטובה עליכם…
יש זמן! הניסיון שלנו מראה שאירוע בטבע נמשך לפחות מ – 18:00 ועד 2:00 בבוקר! יותר מזה, יש אירועים מסויימים בהם האורחים נשארים לישון בשטח (ניתן להקים אוהלים אישיים ואפילו מאהל מדוגם). תודו שזה פתרון מעולה למי שגר רחוק ורוצה ליהנות משתייה כדת וכדין. ואז כולם משכימים לנוף טבעי וארוחת בוקר מפנקת.

בתוך עולם האירועים, הקטגוריה של חתונה בטבע היא אולי הקטגוריה שחוותה את השינוי הגדול ביותר בעשור או שניים האחרונים. מאירוע שטח שנעשה בתנאים לא תנאים, הפכה קטגוריה זו לאחת הקטגוריות המבוקשות ביותר וזאת בזכות היכולת של חברות ההפקה המתמחות בתחום זה, לייצר סביבה סופר נוחה עם כל הפאסיליטיז והגלאם של אולם אירועים או גן אירועים, רק מתחת לכוכבי השמים באמצע הטבע המפואר.

תנאים אלה באים לידי ביטוי בכל מרכיבי האירוע, החל מהשולחנות הנפרשים במתחם האוכל, דרך מתחם קבלת הפנים, המוסיקה, התאורה, רחבת הריקודים, חדרי השירותים וההתרעננות, המטבח וכל מרכיב אחר באירוע – הם כולם עומדים בסטנדרטים שמשווים אותם לחלוטין לעריכת אירוע במתחם מסודר המחובר אל הציביליזציה.

אחרי שנים שאתם ביחד, הוא סוף סוף כרע ברך והציע לך את אהבתו עד קץ הימים. כעת אתם נמצאים בשיאה של התלבטות לגבי איך תיראה החתונה שלכם, היכן תערכו אותה ואיך תתאימו אותה כך שבאמת תהפוך לחתונה שלכם, של מי שאתם, של מי שאתם אוהבים להיות. האפשרות של חתונה בטבע אולי כבר עלתה אצלכם בראש, אבל ממש לא ברור לכם איך עושים דבר כזה והאם אפשר להבטיח חתונה ברמה גבוהה גם בתנאי טבע.

אחרי שאמרנו את זה, כשאתם חושבים על חתונה בטבע, אתם חייבים לקחת בחשבון את עניין התאריך ועונות השנה. מחד, אתם לא רוצים שיהיה חם מדי ומאידך אתם ממש לא רוצים שירד לכם גשם באירוע. ישנם תאריכים מאוד מדויקים שבהם ניתן ערוך חתונה בטבע בראש שקט וליהנות מחוויית החתונה אולי המיוחדת ביותר מכולן, אבל לשם כך צריך להתייעץ עם אנשי מקצוע המתמחים בקטגוריית אירועים זו ויודעים להכווין אתכם גם מבחינת התאריכים האידיאליים לעריכת האירוע.

לפני שאתם מקבלים כל החלטה, כדאי בהחלט להיפגש עם אנשי מקצוע המתמחים בעריכת חתונה בטבע, לשמוע מה הם אומרים ומה הם מציעים ורק לאחר מכן לקבל החלטה ממקום של ידע ובטחון וממקום של הבנה שמדובר בהחלט באחד הפורמטים היותר מצליחים בימים אלה.

המלצות

מחירים ועלויות של חתונה בטבע 

מזל טוב! אתם עומדים להגשים את החלום שלכם! חלום לזוגיות, חלום לבית, חלום לאהבה, חלום למשפחה חמה ואוהבת. אין ספק כי כאשר אנו מוצאים את בכיר או בכירת ליבנו ויודעים כי זהו, זה הבן אדם שאיתו/איתה אנו רוצים לבלות את שארית חיינו, התחושה היא מדהימה. תחושה שממלאת אותנו בהמון אופטימיות, אנרגיה טובה ושמחה. כאשר אנו מגיעים להחלטה שזהו, הגיע הזמן למסד את הקשר ולצעוד יחדיו לכיון החופה, בכל זאת יש כמה התלבטויות שבאות לידי ביטוי בתכנון, ארגון והפקת האירוע. בעוד חלק מהזוגות יודעים שתתאים להם חתונה באולם אירועים או גן אירועים, יש לא מעט זוגות בישראל שרוצים ואף חולמים להפיק חתונה בטבע. אם גם אתם מהזוגות שחולמים על חתונה בטבע, המדריך הבא נכתב בדיוק בשבילכם! אז במה יעסוק המדריך הבא?

  • למה בכלל להפיק חתונה בטבע
  • אופציות להפקת חתונה בטבע מקומות ורעיונות מדליקים
  • מחירים ועלויות של חתונה בטבע ממה מורכב המחיר של חתונה בטבע ואיך מוזילים עלויות ?
  • במה שונה  חתונה בטבע מחתונה באולם ולמה זה משפיע על המחיר?
  • הפקת חתונה בטבעחברת הפקות או עשה זאת בעצמך יתרונות מול חסרונות
  • מאיפה בכלל מתחילים שרוצים להפיק חתונה בטבע?
  • הכירו את חוקי הטבע של חתונה בטבע
  • האם צריך לעצב את החלל החיצוני או שהטבע בהחלט מספיק
  • ומה לגבי הקורונה
  • טבלת מחירים ועלויות של חתונה בטבע 

למה בכלל להפיק חתונה בטבע

התשובה לשאלה הזו היא די ברורה. כי אנחנו רוצים אירוע שונה, ייחודי, מקורי, צבעוני. אנחנו רוצים אירוע מרגש, מסעיר, מושלם, אירוע שכולם יזכרו לטובה. אירוע שמפיקים פעם בחיים. אנחנו חולמים על חתונה מרהיבה, בה הטבע בא לידי ביטוי במלוא עוצמתו. אנחנו רוצים שזו תהיה החתונה שלנו, החתונה שאם יגידו את שמות הזוג שיתחתן, כולם ייזכרו בה. חתונה שבה אנחנו לוקחים חלק מלא ופעיל בהפקה, בתכנון ובארגון שלה. חתונה שהיא שלנו במלוא מובן המילה.  

 

הרי הכי קל לפנות לאולם או גן אירועים בו יש את כל או לפחות את רוב השירותים תחת קורת גג אחת ולסגור את הפינה. חתונות מהסוג הזה יחסית חוזרות על עצמן וקצת קשה להביא בהן את עצמנו לידי ביטוי. יחד עם זאת, חתונה בטבע הופכת את כל החוויה למשהו אחר, מסעיר, שונה. אנחנו מתחתנים פעם אחת בחיים או לפחות לשם אנחנו מכוונים ולכן אם כבר, אז כבר. חתונות בטבע הן מסוג החתונות שכולם זוכרים אחר כך ולא שוכחים אף פע

אופציות להפקת חתונה בטבע – מקומות ורעיונות מדליקים

לשמחתנו, ישראל התברכה בהמון סוגים של נופים. קטנה קטנה אבל יש בה הכל. מהחרמון המושלג בחורף ועד הים האדום באילת. כל הצבעים, כל הסוגים, רק תבחרו. זו יכולה להיות חתונה בפרדס מריח בפריחת הדר, חתונה ביקב או במטע גפנים בה היין לא יספיק להישפך לכוסות, חתונה בלב המדבר השקט בתוך חושה שתקימו עם פופים לבנים ורחבת ריקודים שתגרום לכולם להזיז את הגוף אל תוך הלילה, חתונה במטע של תירס או רימונים, חתונה ביער או בחורשה שכל העצים מסביב נותנים את הטון, חתונה על חוף הים שהחופה איך לא? בשקיעה ועודזה הזמן לאפשר לדמיון לפרוץ את גבולותיו ולבחור את המקום שיהיה עבורכם לא פחות ממושלם.  

מחירים ועלויות של חתונה בטבע – ממה מורכב המחיר של חתונה בטבע ואיך מוזילים עלויות ?

אין ספק שאחד השיקולים שמנחים אותנו בתהליך ההפקה והארגון של חתונה בטבע קשור למחירים עלויות של חתונה בטבע. הרי חתונה יכולה לעלות לנו 30,000 שח והיא גם יכולה לעלות לנו 200,000 שח. בפסקה הבאה נציג בפניכם ממה מורכב המחיר ואיך אפשר למעשה להוזיל עלויות מבלי לפגוע באיכות האירוע.

מרכיבי המחיר של חתונה בטבע

רכיב הראשון שמשפיע על עלות החתונה הוא המיקום שלה. ככל שהמיקום יותר מורכב ומאתגר עבור הספקים בהיבט של הקמת החתונה והקמתה, ככה המחיר שלה יעלה. לצורך הדוגמא, יש הבדל בין חתונה בחוף ים שאינו מוכרז אליו יש להוריד את כל הציוד, מקום בו אנו מפיקים את החתונה ממש מאפס לבין מקום בטבע שמיועד ספציפית לאירועים ונחשב ליחסית מאורגן ומסודר. בחתונה שבה יש להקים הכל מהתחלה הרבה פעמים נהיה צריכים להקים במה או מקום בו האורחים יכולים להגיע אליו בגישה נוחה וזה משהו שיכול לעלות לא מעט. דבר נוסף שמשפיע כמובן על המחיר הוא הספקים שאתם בוחרים

במה שונה  חתונה בטבע מחתונה באולם ולמה זה משפיע על המחיר? 

בשונה מחתונה באולם ו/או גן אירועים, בהם התמחור נעשה לפי מנה ויש רק מעט מאוד ספקים שאתם בוחרים ולוקחים חלק בחתונה באופן שהוא חיצוני לשירות שהאולם מספק, חתונה בטבע מורכבת מכל מיני ספקים שלוקחים חלק בהפקה ולכן במידה רבה המחיר של האירוע מושפע מזה. לצורך הדוגמא, נניח שאתם רוצים לעצב את המקום עם שולחנות, כלים, פרחים, נרות וכיוצא בזה. יש ספק המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים שגם ידאג לעיצוב המקום, לכלים ולכל מה שצריך מסביב בעלות של 6,000 שח ויש כאלה שיעדיפו לפצל בין השירותים, לבחור ספק להשכרת ציוד ומעצבת שתעצב את המקום בנפרד מה שיקפיץ את המחיר לעלות של 15,000 שח רק עבור הציוד והעיצוב. ההבדלים האלה במחירים באים לידי ביטוי בכל ספק וספק שתבחרו. אז הנה כמה טיפים שיעזרו לכם

טיפים חשובים להוזלת מחירים ועלויות של חתונה בטבע

  1. השוו מחירים בין ספקים – הכינו רשימה מסודרת ובה כל הספקים שלוקחים חלק באירועים שלכם למשל צלם, קייטרינג, השכרת ציוד לאירועים, עיצוב האירוע, הגברה תאורה, חברת הפקות, אמן, דיגי, פתרונות הצללה ועוד. כמובן שלא צריך להגזים. 2-3 ספקים מכל תחום יספקו לכם מדד הגיוני והולם
  2. תקציב- קבעו תקציב מראש עבור החתונה שלכם וככה לא תלכו לאיבוד. נסו לפצל את התקציב ולהגדיר לפי השלב הראשון כמה כסף אתם מוכנים להשקיע בממוצע לכל ספק
  3. חפשו המלצות מאנשים שאתם מכירים והיעזרו ברשת האינטרנט אם אתם מכירים זוגות שהפיקו חתונה בקונספט דומה, זה הזמן לפנות אליהם ולהיעזר בהם, לקבל המלצות. במידה ואין כאלה, תמיד תוכלו לפנות לרשת האינטרנט ודרכה למעשה לאסוף המלצות. קחו השראה מתמונות, סרטונים ורעיונות. רשמו את תאריך החתונה וקודם כל וודאו שאותם ספקים בהם אתם מביעים עניין פנויים ליום החתונה שלכם.  
  4. נסו לחבר בין ספקים – ממש כמו בדוגמא עם עיצוב האירוע. זה נכון גם לגבי חברות קייטרינג המספקות שירותי הסעדה בטבע לצד שירותי עיצוב, חברות הגברה המשלבות את השירות שלהם עם תאורה וקשרים עם אמנים או תקליטנים ועודחיבור בין ספקים יוזיל משמעותית את עלות הפקת, תכנון וארגון חתונה בטבע

הפקת חתונה בטבע- חברת הפקות או עשה זאת בעצמך – יתרונות מול חסרונות!

כאשר מפיקים חתונה בטבע, יש שתי אפשרויות עיקריות. האחת היא לעשות ממש את הכל בעצמכם מאועד ת‘, השניה היא למצוא חברת הפקות המתמחה בחתונות בטבע. כמובן שכמו בכל בחירה שאנחנו עושים, גם בחירה זו מלווה ביתרונות לצד חסרונות. ריכזנו עבורכם את היתרונות והחסרונות של כל בחירה כדי שתוכלו להחליט בעצמכם

חברת הפקות יתרונות

  • חוסך המון זמן של בירורים ובחירות 
  • כל השירותים תחת קורת גג אחת 
  • חיסכון בעלויות (לרוב לחברות כאלה יש קשרים עם ספקים מובילים מהתחום)

חברת הפקות חסרונות

  • תהיו פחות מעורבים 
  • כנראה שתצטרכו להתפשר משום שחברת ההפקות לרוב מספקת כמה אופציות מתוך מאגר ספקים 

עשה זאת בעצמך יתרונות

  • אתם לוקחים חלק מלא ופעיל בכל מה שקשור להפקת החתונה
  • יותר בחירה, גמישות, מגוון בין ספקים 
  • אופציה לבצע השוואות בין ספקים 

עשה זאת בעצמך חסרונות

  • לרוב מייקר משמעותית את עלות החתונה 
  • לוקח המון משאבים כמו זמן, אנרגיה
  • עלול להכניס ללחץ 

כעת, אחרי שריכזנו עבורכם את היתרונות והחסרונות של שתי האופציות, תוכלו להחליט מה יותר מתאים לכם

מאיפה בכלל מתחילים שרוצים להפיק חתונה בטבע?

שלב ראשוןמיקום ותאריך חשוב לוודא אם יש צורך באישורים ספציפיים מגופים רלוונטיים

שלב שני קונספט, סגנון.

שלב שלישי קייטרינג, בר אלכוהול, איזה אוכל ואיזו שתיה יוגשו? . זה גם הזמן לברר לגבי הגברה ותאורה, חברת להשכרת ציוד וכדומה… 

שלב רביעי מתחילים לגשש לגבי שמלה, חליפה או הבגדים אותם אתם רוצים ללבוש.

שלב חמישי צלם, דיגי, מוזיקה חיה, אטרקציות?

שלב שישי עיצוב 

שלב שביעי הזמנות 

שלב שמיני מתכוננים ומתרגשים, סוגרים פינות אחרונות

שלב תשיעי- יוצרים קשר עם חברת הסעות וסוגרים הסעות לחתונה

הכירו את חוקי הטבע של חתונה בטבע

אמנם מזג האוויר בישראל הוא יחסית מובהק ועדיין אם אתם בוחרים להתחתן בעונת מעבר, יכול להיות שמזג האוויר עלול להפתיע אתכם. ימים של רוחות, גשמים מקומיים, שרב, אובך ועוד. לכן, במקום שמזג האוויר יפתיע אתכם, כדאי שאתם תהיו מוכנים לכל תרחיש שלא יהיה, הרי החתונה נקבעת מראש

  • חורף פתרונות חימום חובה בחרו אוהל והשקיעו בפתרונות חימום מתאימים כמו פטריות חימום, תנורים ניידים, שמיכות לאורחים וכדומה
  • קיץ פתרונות קירור וצינון חובה השקיעו בפתרונות הצללה, העדיפו חתונת ערב על פני צהריים, שכרו מאווררי מים, מזגנים ניידים, חלקו לאורחים משקאות צוננים וארטיקים קפואים
  • סתו ואביב חשבו על מצבים של גשם, רוח ושרב המאפיינים תקופות אלה. הכינו פתרונות יצירתיים לכל מקרה של יהיה

האם צריך לעצב את החלל החיצוני או שהטבע בהחלט מספיק? 

זו בהחלט שאלה מצוינת ואין לה תשובה חד משמעית. התשובה לשאלה הזו תלויה באופי שלכם, באיך הייתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה וכמובן בתקציב שיש לכם. קשה לוותר על פרחים אבל בהחלט אפשר לדלל אותם. אם אתם מתחתנים בטבע, נצלו את מה שלטבע יש להציע ועצמו את החלל החיצוני באמצעות מה שכבר קיים בו. יש היום אונליין המון טיפים ורעיונות לעיצוב חתונה בטבע. קחו השראה, צפו בתמונות ולכו על מה שהכי מדבר אליכם

ומה לגבי הקורונה? 

אין ספק כי הקורונה הובילה לכך שלא מעט זוגות היו צריכים בשנה שעברה לבטל או לדחות את החתונה שלהם וזה משהו שכדאי לקחת אותו בחשבון. יחד עם זאת, נראה שהמגיפה כבר די מאחורינו וזה בדיוק הזמן להפיק חתונה שלעולם לא ישכחו

טבלת מחירים ועלויות של חתונה בטבע כמה זה אמור לעלות?

המחירים בטבלה הם מחירים ממוצעים ותלויים בעונה בשנה, במורכבות הפקת האירוע, במיקום שלו ובמשתנים נוספים

קטגוריה כמות מוזמנים מוזיקה קייטרינג צלםתאורה והגברהעיצובציוד לאירועים
חתונה בחוף הים        
 50-150 מוזמנים10,000 שח60,000 שח10,000 שח20,000 שח12,000 שח15,000 שח
 150-300 מוזמנים70,000 שח 15,000 שח20,000 שח
 300-400 מוזמנים 80,000 שח 20,000 שח25,000 שח
 400-500 מוזמנים 90,000 שח 25,000 שח30,000 שח
 500-600 מוזמנים100,000 שח 30,000 שח35,000 שח
        
        
        
חתונה בחצר 50-150 מוזמנים10,000 שח60,000 שח10,000 שח20,000 שח12,000 שח15,000 שח
 150-300 מוזמנים70,000 שח  15,000 שח20,000 שח
 300-400 מוזמנים 80,000 שח  20,000 שח25,000 שח
 400-500 מוזמנים 90,000 שח  25,000 שח30,000 שח
 500-600 מוזמנים100,000 שח30,000 שח35,000 שח
חתונה ביקב       
 50-150 מוזמנים10,000 שח60,000 שח15,000 שח15,000 שח10,000 שח
 150-300 מוזמנים70,000 שח
 300-400 מוזמנים 80,000 שח
 400-500 מוזמנים 90,000 שח
 500-600 מוזמנים100,000 שח
        
        
חתונה בפרדס או במטע או ביער50-150 מוזמנים10,000 שח60,000 שח15,000 שח30,000 שח5,000 שח20,000 שח
 150-300 מוזמנים70,000 שח7,000 שח25,000 שח
 300-400 מוזמנים 80,000 שח10,000 שח30,000 שח
 400-500 מוזמנים 90,000 שח12,000 שח35,000 שח
 500-600 מוזמנים100,000 שח 40,000 שח
        

לסיכום, חתונה היא אירוע של פעם בחיים. אז אם כבר אתם מחליטים להפיק את האירוע של החיים שלכם, עשו את זה כמו שצריך. המדריך שלנו מספק את כל הטיפים, הרעיונות להפקת חתונה בטבע בדיוק כמו שאתם חולמים

התקשרו עכשיו
מעוניינים שנחזור אליכם? השאירו פרטים!